1、主席团
主席团主席与副主席工作,负责图管会整体运作、联合并协调各部、起导向性远期发展的作用;负责会内的总体管理,负责重要通知、文件转发、以及相关总结等;负责开展活动的整体策划、组织和实施;负责与图书馆、院团委、院系、院学生社团、院学生会等的联络和协调。在图管会指导老师的指导下,学习提升管理经验,并围绕学院图书馆开展的各项阅读活动,调动会内各部力量,发挥助力作用。配合学院“三全育人”的教育方针,积极带领全会投入图书馆第二课堂工作。
主席团秘书长与副秘书长负责会内人事管理(聘书、工作证、面试),会内人员的考核考查,纪律考勤、督促工作推进、会议记录、通知,公章管理,公干假条,秘书、礼仪管理等。
2、文化服务部
部长和副部长各一名,负责带领部门提升文化服务学习技能,了解馆内环境,掌握图书分类,熟悉设备查阅,较好地为读者完成解答借阅方面的咨询服务。定期开展导览服务,在DIY空间活动以及主题书展中,负责出创意、出成果。并为对应管理的读者文学社输送人力资源。
3、文化传媒部
部长和副部长各一名,负责带领部门提升文化传媒学习技能,参与微信推文撰稿的编写工作。在相关的采编采访中,善于发现新闻,记录新闻。负责会内各项工作或活动的照片拍摄与图像资料管理;组织值班人员,完成馆内视频预约工作及统计任务,做好馆内广播站的值守工作,并为对应管理的微媒体实践社输送人力资源。
4、文化宣传部
部长和副部长各一名,负责带领部门提升文化宣传学习技能,参与主题策划与线下展示,在宣传海报,宣传告示等方面,具有一定的手绘能力,在DIY空间活动以及主题展示中,出创意、出成果。负责文化宣传方面的文案采编,并为对应管理的海报艺术社输送人力资源。
5、青志队
队长和副队长各一名,负责带领部门提升青年志愿者服务的学习技能,在院内、馆内积极参与青年志愿者活动,争取获得较好的时长成绩。在图书馆开展的有关阅读活动中,做好场地布置,维护现场秩序等工作。参与馆内值班和巡楼安检等协助工作,开展绿色离校的捐书工作,在打包书籍转运等方面,提供轻体力服务,并为对应管理的青年诵读社输送人力资源。